E-podatelna
Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy, podepsané zaručeným elektronickým podpisem, nebo na technickém nosiči dat (cd, dvd, usb flash). Nosič můžete doručit do podatelny Obecního úřadu v úřední hodiny. Na jednom technickém nosiči dat smí být pouze jedno podání a jeho přílohy.
Poznámka: Je nutné používat zaručené elektronické podpisy a kvaliikované certifikáty vydávané akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.) Další informace o elektronickém podpisu najdete na www.ica.cz.
Adresa elektronické podatelny:
Seznam povolených formátů datových zpráv (překladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):
- formát *.txt (prostý text),
- formát *.htm, *.html (hypertextový dokument),
- formát *.rtf (rich text format),
- formát *.doc a docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word),
- formát *.xls a xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Exel),
- formát *.jpg, *.gif (grafický formát)
Seznam povolených typů nosičů dat:
- CD se souborovým systémem ISO 9660,
- DVD
- USB flash.
Adresa umístění elektronické podatelny:
Velký Luh č.p 22
351 34 Skalná
Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:
úterý 16 - 18 hod.
čtvrtek 16 - 18 hod
Příjem a zpracování elektronických podání:
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.
Pokud si odesilatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem vedena výhradně v listinné podobě.
Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Dlaší postup je již stejný jako u běžného podání.
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpicu (vydal ÚVIS č.016/01.01)